Mało jest dzisiaj tak absorbujących zajęć jak prowadzenie firmy. Wymaga to stałego dostosowywania się do rynkowych trendów, wprowadzania nowych usług i towarów do swojego asortymentu, itp. Ale wymaga też wykorzystywania w pracy urządzeń elektronicznych różnego typu. Urządzenia te są powszechne, ponieważ czynią wiele obowiązków łatwiejszymi i sprawiają, że można je wykonywać szybciej i łatwiej. Mowa o najprostszych urządzeniach, jak np. kasy fiskalne. Ich nowoczesne funkcje sprawiają, że firma, która z nich nie korzysta, nie może dobrze prosperować na rynku. Firmy, które wykorzystują kasy fiskalne, mogą obsługiwać więcej klientów, mogą też w bardziej dokładny sposób kontrolować swoje dochody. Warto w tym miejscu posłużyć się przykładami, dzięki którym będzie możliwe rozwinięcie tematu.
Przykładami tymi mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla kawiarni. Przykłady te wybrano ze względu na fakt, że obie formy działalności mają bardzo dużo klientów i codziennie używają kas fiskalnych. Wydaje się, że kawiarnie mają nieco więcej klientów i dlatego kasy fiskalne są w tych firmach nieco częściej wykorzystywane. Dlatego też można w uproszczeniu powiedzieć, że są one nieco bardziej przydatne. Przynajmniej w tym obszarze.
Ale obsługa klienta i wydawanie potwierdzeń to nie jedyna rola, jaką odgrywają kasa fiskalna dla mechanika oraz dla kawiarni. Choć oczywiście jest to rola bardzo ważna. Drugim obszarem przydatności kas fiskalnych jest kontrolowanie dochodów danej firmy, o czym była już mowa wyżej. Sprawowanie kontroli nad dochodami firmy jest niezbędne, ponieważ każda firma nie ma regularnych dochodów. Jeśli chodzi o możliwości tej kontroli, są one duże, ponieważ kasa fiskalna przechowuje informacje, które mogą się w owej kontroli bardzo przydać. Chodzi tu o raporty okresowe z działalności danej firmy, w których są zawarte informacje o transakcjach i usługach zrealizowanych w danym okresie. Tutaj kasa fiskalna dla mechanika oraz dla kawiarni są tak samo przydatne.